10 tipp az otthoni munkavégzéshez

1. Ragaszkodjon a rutinhoz

Maradjon meg a a reggeli rutinjánál. Keljen fel, zuhanyozzon, öltözzön fel, és talán még tegyen egy rövid sétát is, mielőtt a számítógép elé ül, és megkezdi a munkáját. Csak azért, mert megengedhetjük magunknak, hogy egész nap pizsamában legyünk,  nem azt jelenti, hogy is kell tennünk.

2. Alakítson ki egy munkavégzési sarkot

Ne kövesse el azt a hibát, hogy a hálószobából dolgozik, mert akkor hamarosan  összeköti azt  a munkával.  Ha a hálószobát a munkához köti, az tönkreteheti az alvási rutinját. Tehát a legfontosabb tipp, hogy jelöljön ki egy munkaterületet. Ha lehetséges, fektessen be egy kényelmes székbe, és természetesen vigyázzon a tartására. Ha nem tud monitort használni, akkor legalább próbálja meg a laptopja alá tenni egy pár könyvet, hogy a tartásán segítsen. Próbálja ki, hogy akár fel is áll  miközben konferencia-beszélgetéseket folytat.

3. Ossza be az idejét és tartson szüneteket

Mindig jól jön ha van egy kis ideje,hogy kihasználja az időgazdálkodási képességeit, főleg ha otthon dolgozik. Kezdjen minden napot azzal, hogy meghatározza, hogy milyen napi tennivalói vannak, és hogyan fogja  azokat véghezvinni. Tehát a mi tippünk az, hogy írja be a naptárba a tennivalóit és a szüneteket,  nemcsak annak biztosítása érdekében, hogy reálisabban tervezze meg az idejét, hanem azért is, hogy legyen ideje a feltöltődésre is.

4. Indítsa el a kommunikációt

Általában időnk nagy részét kollégáink közvetlen közelében töltjük, ami megkönnyíti a erőfeszítés nélküli szinkronban maradást . Most, amikor a közelség megszűnt, ügyelnünk kell arra, hogy ezeket a kommunikációs csatornákat nyitva tartsuk. Ma szerencsére rengeteg eszköz áll rendelkezésre, amelyek segítenek nekünk videohívások, digitális csevegések és akár digitális táblák, vagy együttműködési programok készítésében. És ne felejtsük el: mivel a kommunikációnak oly sok része történik digitálisan, az empátia sokkal fontosabb, mint valaha. Próbálja meg minden nap emlékeztetni magát, hogy mindig maradjon pozitív, annak ellenére, hogy legszívesebben valami mást olvasna a legújabb chat üzenet helyett.

5. Gondoskodjon magáról

Az elszigetelés idején könnyű megkérdőjelezni a produktivitás és a boldogság jelentését. Például az önmagunkról gondoskodás egy fontos elem. Lehet, hogy minden nap időt kell találnia a testmozgáshoz. Lehet, hogy  szüksége van egy kis időre a meditációhoz. Vagy talán elég, ha gondoskodik arról, hogy betartsa a betervezett szünetet. Nem számít, hogy irodában vagy otthon van, mindig fontos, hogy gondoskodjon a saját egészségéről és biztonságáról.

6. Találjon egy megfelelő munkakörnyezetet

Az otthoni munka támogatása a munkatársak számára egy egyszerű munkáltatói döntés volt, hogy laptopokkal és okostelefonokkal hatékonyan dolgozzhassanak. De otthona kevésbé lehet felkészült, ha funkcionális otthoni irodáról van szó. Keresse meg a legjobb asztal- és székkombinációt, amely biztosítja a legjobb munkahelyzetet. Tervezze meg napi munkakörnyezetének felállítását és felbontását. Szüksége van egy megfelelő helyre, ahova el tud menni, anélkül, hogy a családja megőrülne az állandó otthoni irodájának helyszín változtatásaitól.

7. Tervezze meg a napját másképp

Az irodában található munkanapok a szakmától függően változnak. Mindannyiunk számára a legjelentősebb változás a személyes találkozók ideiglenes megszüntetése. Szánjon egy kis időt annak meghatározására, hogy mi a kritikus és mit lehet tenni ebben az új helyzetben. A létfontosságú találkozók virtuálisak lesznek, mivel jelenleg ez az egyetlen lehetőség az együttműködésre. Várhatóan több idő áll majd a feladat-orientált munkára, amelyet Ön irányíthat és határozhat meg.

Ezenkívül az ebédszünet, ha van aki főz Önnek, gyakran egy létfontosságú napközbeni szünet. A rutin hozzáadásának jó módja a heti ebédmenüjének megtervezése. A minden napos nulláról történő főzés rendkívül időigényes. A helyi éttermekből történő házhozszállítás továbbra is  jó lehetőség lehet  ezzel támogatva a helyi  vendéglátó egységeket.

8. Biztonságos hozzáférés a szélessávú internethez

A  dupla  kijelzők, az extra egér és a robusztus internet-hozzáférés valódi értéke nem feltétlenül nyilvánvaló a munka során, de  erre hamarosan Ön is ráébred. Az otthoni munkavégzés alapja az okostelefon és a laptop , amelyet helyhez kötött jó vezetékes és  szélessávú mobil kapcsolatok tesznek működőképessé. Akár több otthoni munkavégzés és a gyerekeknek oktatása / játékai zajlanak egyszerre. Ha a napi konferenciabeszélgetéseket csak hallgatni szokta, akkor fontolja meg a videobeállításokat. A videokonferencia visszahozza a személyes találkozók elveszített személyes interakcióit.

9. Őrizze meg a koncentrációját  a család mellett is

Lehet, hogy nem lesz otthon egyedül. Két otthon dolgozó felnőttel  egy teljesen új forgatókönyv alakul ki a legtöbb családban, és gyermekeik otthoni iskoláztatása tovább  bonyolítja a helyzetet. Nagy kihívás, amellyel szembesülünk ebben az új helyzetben.  Törekedjen arra, hogy beosszák az otthoni iskolai feladatokat. Támogassák egymást az egyidejű virtuális megbeszélések kezelésében. A siker kulcsa az, hogy megszakítás nélkül végezze el a megkapott munkát.

10. Kísérletezzen és fejlessze digitális készségeit

A következő hetek feltárják a digitális készségekkel kapcsolatos hiányosságaikat. Kiváló lehetőséget kínál ez arra, hogy a hiányosságokat jövőbeli előnyökké alakítsa. Használja ki a lehetőséget és kísérletezzen új digitális eszközökkel és készségekkel. Készítsen rövid videókat vagy podcastokat ügyfelei számára. Ez kiváló alkalom az előrelépés előmozdítására, az új területek tökéletesítése előtt.