10 wskazówek dotyczących pracy w domu

1. Trzymaj się rutyny

Trzymaj się porannej rutyny. Wstań, weź prysznic, ubierz się, a może nawet pójdź na krótki spacer, zanim usiądziesz do komputera i zaczniesz pracę. Tylko dlatego, że możemy biegać w piżamie, nie oznacza, że powinniśmy.

2. Wyznacz określoną przestrzeń do pracy

Nie popełniaj błędu i nie pracuj w sypialni, ponieważ już wkrótce sypialnia będzie ci się kojarzyła z niczym innym jak z pracą. Jeśli połączysz sypialnię z pracą, może to zepsuć twoje wzorce snu. Dlatego najważniejszą wskazówką jest wyznaczenie miejsca tylko do pracy. Jeśli możesz, zainwestuj w wygodne krzesło i oczywiście uważaj na „szyję techniczną”(skutek uboczny z korzystania nowych technologii). Oznacza to, że jeśli nie możesz użyć zewnętrznego ekranu, przynajmniej spróbuj położyć laptopa na stosie książek, aby twoja szyja mogła trochę odpocząć. Możesz nawet wstać podczas połączeń konferencyjnych.

3. Ustal swoje cele i rób sobie przerwy

Zawsze jest dobry moment, aby odświeżyć swoje umiejętności zarządzania czasem, zwłaszcza podczas pracy w domu. Zacznij codziennie od określenia, co musisz zrobić tego dnia i jak zamierzasz to zrobić. Dlatego radzimy ustawić czas w kalendarzu na przerwy, jeśli nie tylko po to, aby zapewnić bardziej realistyczne planowanie czasu, ale także aby zapewnić sobie czas na doładowanie.

4. Przyspiesz komunikację

Zwykle większość czasu spędzamy w bliskim sąsiedztwie naszych współpracowników, co ułatwia synchronizację. Teraz, gdy zniknęła bliskość, musimy uważać, aby te linie komunikacyjne były otwarte. Na szczęście dziś dostępnych jest mnóstwo narzędzi, które pomogą nam w rozmowach wideo, czatach cyfrowych, a nawet tablicach cyfrowych lub programach współpracy. I nie zapominaj, że gdy tak wiele komunikacji odbywa się cyfrowo, empatia jest ważniejsza niż kiedykolwiek. Staraj się codziennie przypominać sobie, aby zawsze przyjmować pozytywne zamiary, nawet jeśli możesz przeczytać coś innego w tej ostatniej wiadomości czatu.  

5. Dbaj o siebie

W czasach izolacji, łatwo jest zakwestionować sens bycia produktywnym i szczęśliwym. Na przykład ważna jest dbałość o siebie. Może musisz codziennie ustalić czas na ćwiczenia. Może potrzebujesz czasu na medytację. A może wystarczy, abyś zrobił sobie przerwy, które zaplanowałeś. Niezależnie od tego, czy jesteś w biurze, czy w domu, powinieneś nadać priorytet swojemu zdrowiu i bezpieczeństwu.

6. Znajdź odpowiednie miejsce do pracy

Wspieranie pracy w domu było łatwą decyzją pracodawcy, aby pracownicy mogli produktywnie korzystać z laptopa i smartfona. Ale Twój dom może być mniej przygotowany, jeśli chodzi o funkcjonalne biuro domowe. Znajdź najlepszą kombinację stołu i krzesła, która zapewni najlepszą pozycję roboczą.  Potrzebujesz odpowiedniej lokalizacji, aby nie przeszkodzać swojej rodzinie podczas wykonywania codziennych obowiązków.

7. Zaplanuj swój dzień inaczej

Nasze dni robocze w biurze różnią się w zależności od zawodu. Dla nas wszystkich najbardziej znaczącą zmianą jest tymczasowe wyeliminowanie spotkań osobistych. Poświęć trochę czasu, aby określić, co jest kluczowe i możliwe do zrobienia w tej nowej sytuacji. Najważniejsze spotkania będą wirtualne, jako jedyny pozostały sposób współpracy. Oczekuj, że będziesz mieć więcej czasu na pracę zorientowaną na zadania, którą sam prowadzisz i określasz.

Przerwa na lunch, podczas której ktoś dla ciebie gotuje, jest często istotną przerwą w środku dnia. Dobrym sposobem na dodanie do rutyny jest zaplanowanie obiadów na tydzień. Codzienne gotowanie od zera podczas lunchu jest czasochłonne. Dostawa do domu z lokalnych restauracji może nadal być elementem przyczyniającym się do utrzymania lokalnego biznesu.

8. Bezpieczny dostęp do łączy szerokopasmowych i narzędzi

Rzeczywista wartość podwójnych ekranów, dodatkowej myszy i niezawodnego dostępu do internetu może nie być widoczna w pracy, ale wkrótce się o tym przekonasz. Podstawą pracy w domu będzie smartfon i laptop, uzupełnione dobrymi stacjonarnymi i mobilnymi połączeniami szerokopasmowymi, które są testowane pod kątem obciążenia. Wielu pracowników domowych i edukacja / gry dla twoich dzieci w tym samym czasie. Jeśli podczas codziennych połączeń konferencyjnych korzystasz tylko z funkcji audio, rozważ zastosowanie opcji wideo. Wideokonferencje przywrócą trochę utraconych osobistych interakcji z osobistych spotkań.

9. Koncentracja w otoczeniu rodziny.

Możesz nie być sam w domu. Dwie dorosłe osoby pracujące w domu to nowy scenariusz w większości rodzin, a nauczanie dzieci w domu jeszcze bardziej komplikuje sytuację. Wielkim wyzwaniem, przed którym wszyscy stoimy, jest pozostanie skoncentrowanym w tym nowym środowisku. Staraj się znaleźć punkt skupienia. Wspierajcie się nawzajem w zarządzaniu jednoczesnymi wirtualnymi spotkaniami. Kluczem do wydajności jest uzyskanie nieprzerwanego czasu na pracę zadaniową.  

10. Eksperymentuj i rozwijaj swoje umiejętności cyfrowe

Kolejne tygodnie ujawnią twoje niedociągnięcia, jeśli chodzi o umiejętności cyfrowe. To  doskonała okazja, aby zamienić luki w przyszłe korzyści. Skorzystaj z okazji, aby eksperymentować z nowymi cyfrowymi narzędziami i umiejętnościami. Twórz krótkie filmy lub podcasty dla swoich klientów. Teraz jest to doskonała okazja, aby dążyć do postępu w nowych dziedzinach.