10 tips för att arbeta hemifrån

1. Håll fast vid en rutin

Håll fast vid din morgonrutin. Kliv upp, ta en dusch, klä på dig och ta kanske till och med en kort promenad innan du sätter dig vid datorn och börjar arbeta. Bara för att vi kan glida runt i pyjamas, betyder det inte att vi borde göra det.

2. Utse en specifik arbetsyta

Gör inte misstaget att arbeta från sovrummet, för väldigt snart kommer det enda du förknippar ditt sovrum med att vara arbete. Om du förknippar ditt sovrum med arbete kan det förstöra dina sömnrutiner. Så, ett topptips som vi har är att utse en specifik yta för enbart arbete. Investera i en bekväm stol om du kan och akta dig för den så kallade ”tech neck”. Om du inte kan använda en extern skärm, prova åtminstone att sätta din laptop på en trave böcker för att låta nacken vila lite. Kanske till och med stå upp under telefonmöten.

3. Planera dina arbetsuppgifter och ta pauser

Det är alltid en god idé att borsta av din skicklighet för tidsplanering, särskilt när du jobbar hemifrån. Starta varje dag med att identifiera vad du behöver göra under dagen och hur du tänker göra det. Så, vårt tips är att avsätta tid i kalendern för pauser, om inte bara för att säkerställa att du planerar din tid mer realistiskt, utan även för att vara säker på att du får tid att ladda om.

4. Sätt fart på kommunikationen 

Normalt sett spenderar vi det mesta av vår tid i närhet till våra kollegor, vilket gör det lättare att synkronisera på ett enkelt sätt. Nu när närheten är borta, behöver vi se till att linjerna till kommunikation är öppna. Som tur är finns det idag massor av tillgängliga verktyg för att hjälpa oss med videosamtal, digitala chattar och till och med digitala whiteboards eller samarbetsprogram. Och glöm inte att när så mycket kommunikation sker digitalt, är empati viktigare än någonsin. Försök att dagligen påminna dig själv att alltid anta att intentionen är positiv, även om du kanske vill läsa in något annat i det senaste meddelandet på chatten.

5. Öva på egenvård

Under tider för själv-isolering är det lätt att ifrågasätta meningen av att vara produktiv och glad. Till exempel, vikten av egenvård. Kanske behöver du hitta tid varje dag för träning. Kanske behöver du tid för meditation. Kanske är det bara tillräckligt att se till att du tar de pauser du planerat för. Oavsett om du är på kontoret eller hemma bör du prioritera din egen hälsa och trygghet.

6. Ta reda på var du ska arbeta

Att stödja arbete hemifrån var ett enkelt beslut från arbetsgivaren och personalen skulle vara produktiva med en laptop och en smartphone. Men ditt hem är kanske mindre förberett när det kommer till att ha ett fungerande hemmakontor. Hitta den bästa kombinationen av bord och stol som ger dig den bästa arbetsställningen. Planera för att starta upp och stänga din arbetsplats varje dag. Du behöver en lämplig plats att gå till, utan att göra din familj galen med permanenta kontor på flera ställen i hemmet.

7. Planera din dag olika 

Våra arbetsdagar på kontoret varierar tillsammans med ditt yrke. Den mest signifikativa förändringen för oss alla, är den tillfälliga elimineringen av möten ansikte mot ansikte. Lägg lite tid på att definiera vad som är kritiskt och möjligt i den här nya situationen. Möten som fortsätter vara viktiga kommer vara virtuella, som det enda återstående sättet att samarbeta på. Förvänta dig att ha mer tid för uppgiftsorienterat arbete som du leder och definierar själv.

Lunchrasten, där någon lagar mat till dig, är ofta en viktig paus mitt på dagen. Ett bra sätt att skapa rutiner är att planera en lunchmeny för veckan. Att laga mat från grunden varje dag tar tid. Hemleverans från lokala restauranger kan vara ett alternativ för att bidra till det lokala verksamhetslivet.

8. Säkerställ tillgång till bredband och verktyg  

Värdet av dubbla displayer, en extra mus och en stabil tillgång till internet är kanske inte uppenbart på jobbet, men det kommer du snart att bli varse om. Grunden i att arbeta hemifrån kommer att vara din smartphone och din laptop, kompletterat av bra fasta och mobila bredbandsuppkopplingar som är stresstestade. Flera som arbetar hemma samt utbildning/spelande för dina barn på samma gång. Om du förlitar dig på enbart ljud för dina dagliga telefonmöten, överväg att de ska omfatta video-alternativ. Videokonferenser kommer att få tillbaka lite av de förlorade personliga interaktionerna från möten ansikte mot ansikte.

9. Håll fokus med familjen runt dig 

Du är kanske inte ensam hemma. Två vuxna som arbetar hemifrån är ett nytt scenario för de flesta familjer och hemundervisning för barnen ökar komplexiteten. En stor utmaning som alla möter är hur vi behåller fokus i den nya miljön. Sträva efter att hitta fokus genom att turas om med hemundervisningsuppgifter. Stötta varandra i att klara av samtidiga virtuella möten. Nyckeln till din produktivitet är att få ostörd tid för ditt uppgiftsdrivna arbete.

10. Experimentera med och utveckla dina digitala färdigheter 

De kommande veckorna kommer att avslöja dina brister när det kommer till digitala färdigheter. Detta är en perfekt möjlighet att göra luckorna till framtida fördelar. Ta chansen att experimentera med nya digitala verktyg och färdigheter. Skapa korta videos eller podcasts för dina kunder. Nu är en perfekt möjlighet att driva på för framsteg före perfektion inom nya områden.